鄭氏新聞丨共克時艱,攜手同行——鄭氏化工,防疫、工作兩不誤
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2022-05-11
在這個春天的“尾巴”,疫情又一次襲來。鄭州發布73號通告,從5月4日始,城市按下暫停鍵,鄭氏化工嚴格落實防疫要求,在鄭員工開啟線上模式,居家不停工,各項工作不停歇,堅持工作抗疫“兩手抓,兩不誤”。在外員工更是攻堅克難,為完成工作目標全力以赴。
公司總部統一部署
居家不停工,全力保業務
5月5日早上八點,部門經理例會采用線上模式準時召開,相互聽到熟悉的聲音,也更堅定了一分戰勝疫情的信心。
總經理鄭昊首先做出了重要指示:要樹立大局意識,嚴格遵守防疫要求,雖然居家辦公,依然要全力解決生產、物流、供應等相關問題,同時要了解員工去向與行程,及時解決疫情期間員工遇到的困難。
董事長鄭先福指出:疫情變化無常,各部門要做好應急處置措施,做到忙而不亂,大敵當前更能彰顯出企業的綜合素質,我們要全力配合政府要求,做好自己不添亂就是為社會做貢獻。企業是社會的細胞,社會是企業利益的源泉,只有社會健康穩定了,我們的企業才會向好發展。
銷售部門
惟其艱難,方顯勇毅
1、原藥銷售一部:鄭州突如其來的疫情,讓我們不得不停下腳步,隔離的是我們的距離,但不能隔離我們為客戶朋友提供服務的決心和熱情!居家辦公期間,同事們認真及時跟客戶溝通鄭州情況和備貨需求,客戶管理部同事組織兩個廠部尋找一切可能將貨物及時準確的發到客戶手中并及時跟蹤回訪。疫情阻斷的是我們的步伐,阻斷不了我們的熱情,永遠可以相信鄭氏化工人“創新科技,為您服務”的宗旨。
2、原藥銷售二部:經歷過多輪疫情和7.20洪水等突發情況錘煉過的鄭氏化工原藥團隊是一支優秀的、極具戰斗力的團隊。在公司統一部署下,積極籌備所需資料和物品,遵從省內各地防疫防控政策,就地隔離,展開居家辦公,將疫情給工作帶來的影響降至最低。
部門經理按時召開工作視頻會,傳達部署工作安排,了解員工狀態,協調工作遇到的問題。大區經理關注銷售目標,緊盯工作飽和度。員工積極開展工作,與客戶勤溝通,常聯系,不能出差也與客戶保持緊密互動。各個環節密切聯動,共同展開工作,做到封控不停工,居家不懈怠,不為業績找借口,只為目標想辦法。
3、制劑華北銷售部:三月以來,各地疫情不斷爆發,其中以東北地區最為嚴重,各地交通物流受限,銷售工作受到了嚴重影響。
東北銷售團隊,從三月初到達市場后,因疫情封控,在吉林當地集中隔離一個多月,四月底封控放松后,遵循屬地管理規定,五一不再返家過節,直接在市場上開展工作,協助經銷商積極拉回因疫情滯留在物流上的貨物,梳理倉庫庫存,冒著疫情的風險,每天開車將貨物及時送達農戶手中,確保不誤農事用藥。
為了追上前期因疫情而落下的銷量,東北銷售團隊喊出奮斗一百天的口號,努力拼搏在市場一線,他們是疫情的逆行者,是市場的先鋒隊,用自己的汗水和無畏的精神,默默奉獻在東北這片黑土地上!
4、制劑華東銷售部:新冠3年,本以為已經適應了與病毒共存的眾人,在這波超乎想象的疫情反撲中受到了前所未有的打擊。過去的幾個月,我們目睹了太多行業被沖擊,家庭被拖垮的現實,似乎災難離我們越來越近。如此形勢下,是佛系躺平,還是奮勇一擊?制劑華東部的銷售戰士用實際行動向疫情和困難宣戰!本輪上海疫情波及下,華東部首當其沖,人員出差困難,發貨受限,基層銷售更是困難重重,但大家沒有放棄,各顯神通想盡一切辦法達成目標:不能流動,就蹲點核心客戶扎實做推廣;物流不暢,就自己聯系車輛到鄭州接貨;會議無法開展,就利用直播和微信群轟炸式宣傳;擔心返鄭影響出差,就連續在市場上工作將近兩個月;封控在家或者集中隔離,也堅持與客戶保持聯系,保持學習充實知識……在最艱難的4月,華東部依然達成既定目標,這和團隊每個人的努力都息息相關。
5、制劑華南銷售部:多事之秋,疫情逐漸常態化,銷售工作也面臨重重困難,在鄭老師及公司領導的指導及關懷下,制劑華南部的工作依然在有條不紊的進行中:
首先,組織召開線上大區主管會議、大區內會議。給區域人員加油鼓勁,困難面前保持信心,全力做好本職工作。針對市場存在的客觀問題,大家積極獻言獻策,面對物流問題積極利用南寧中轉倉庫的作用,增加中轉倉庫周轉率,在鄭州物流不通的情況下依然能把客戶急需的貨發出去,減少損失。對于新人面對困難斗志動搖的問題,部門老員工積極給予關懷、鼓勁,團隊依然呈現斗志昂揚的姿態。面對缺貨狀態,積極與相關領導溝通解決辦法,促使貨品加快生產。
其次,對于今年廣西柑橘市場低迷的情況,大家并未失去信心,而是積極下沉渠道,開發了一大批有潛力的大客戶,特別是桂北大區值得表揚,僅僅四月份單月就開發了10多個新客戶,為銷售業績做出了重大貢獻。
面對疫情的復雜和風險,部門員工堅守一線深入基層,或通過線上模式繼續推廣,盡職盡責,萬般困難的情況下依然保證了工作正常開展。
6、制劑華西銷售部:疫情又一次肆虐,作為農資行業從業者,我們也立足本職工作并為國家的保糧保豐收做出自己貢獻。自從抗擊疫情的戰斗號角響起,為了保證疫情防控期間工作有序開展,不間斷服務客戶,在落實國家防疫要求的前提下,華西部同事盡量出差,現場服務市場;不能出差的,充分利用電話、微信、朋友圈、短視頻、直播等方式為客戶服務,一手抓疫情防控不放松,一手抓營銷工作不放松。緊盯銷售目標,排除萬難,完成銷售任務,完成保糧保豐收任務!
7、園林銷售部:為響應和配合鄭州市疫情防控工作,根據疫情防控要求,園林部在鄭人員實行居家線上辦公。
正值園林養護高峰期,部分員工仍披堅執銳,堅守在市場第一線,為客戶、為公司貢獻自己的力量。封控居家辦公人員,恪盡職守,雖環境改變,但是工作內容不變,園林部采取形式多樣的線上形式:釘釘云會議、云直播,加強溝通,培訓總結,及時分享,資源共享,通過微信、電話與客戶溝通交流市場情況,服務終端用戶,確保產品供應。城市雖然按下了暫停鍵,但園林部的同事并沒有停下前進的腳步,以堅定的信念、想在一起、干在一起,為實現銷售目標而努力奮斗!
技術服務部門
保生產促銷售,技術服務不止步
1、制劑、原藥技術部:雖然無法在實驗室開展研發工作,但是迅速調整了工作方向和工作方式,確定了“兩個重點”和“三個基礎”。
“兩個重點”:
(1)保生產,同廠部立即協商,確定重點項目對接人,建立工作小組群,通過線上討論,保證能夠第一時間解決生產中出現的問題,確保項目順利進行;
(2)促銷售,加強技術支持工作,與銷售部配合,召開線上客戶會,網上促銷量。
“三個基礎”:
(1)內部培訓提升工作技能;
(2)文章專利撰寫工作;
(3)文獻調研和技術資料編寫。
突如其來的疫情,打亂了工作節奏,影響了項目的進度。但是技術人員也在盡最大努力保障生產,促進銷售。
2、市場部:新一輪疫情來襲,鄭州被迫按下暫停鍵,當前也正值用藥高峰時期,線上宣傳和技術指導服務不能停歇。市場部全員雖居家辦公,但工作熱情和真誠服務的熱情絲毫不減。
(1)計劃組為優化包材系統版本號,同時不耽誤第二天生產和銷售,熬夜加班到凌晨3點。有事敢拼命!
(2)產品組和信管組依托線上開展宣傳,針對熱門作物植保技術和新產品,以視頻、圖文的形式通過自媒體平臺對外發布。在鄭州封控前夕,第一時間發布對客戶的疫情保供通知,告知客戶公司全力保供保生產的決心和措施。暖心又及時!
(3)設計師們克服種種困難,在家使用自己電腦,依然保障公司的產品包裝、圖文海報、節慶節日等設計工作不落下。困難要克服!
疫情難料,服務不止!市場部全體員工以飽滿的熱情,充分利用線上渠道,突破時空限制,開展多層次、多角度的宣傳推廣工作,確保了疫情期間鄭氏化工在業內不掉線、不缺位。
3、作物技術部:因疫情原因,鄭州進入靜態管理。但作物不等人,科研項目開工沒有回頭箭。經與銷售及部門內部協調溝通后,決定做完三次核酸,作物技術部只要不在封控區內,大家要想盡辦法下基地。我們的目標是,即使隔離也要到市場上,然后就能馬上開展工作。
最令人感動的是,馬鈴薯課題組的兩位同事,因擔憂鄭州本輪疫情時間太長,會影響今年馬鈴薯規劃的項目開展。所以5月6日,剛剛做完三次核酸,就連夜開車趕往陜西榆林。一路不下高速,直至凌晨1點,在服務區短暫休息了四個小時,便繼續趕路。
無法離開鄭州前往一線的同事,也在不斷進行內部和外部各種培訓,抓緊修煉內功。
后勤保障部門
扎實保障工作,勇當無名英雄
1、財務部:2022年的勞動節假期開始的如常,但反復不定的疫情卻把千萬鄭州人再次推至風口浪尖。5月3日下午鄭州市緊急啟動疫情防控預案,主城區啟動居家辦公,鄭氏化工財務部的“娘子軍”們沒有出現在超市、菜市場采購生活必需品,而是趁著間歇去公司拷貝相關工作資料,以確保原定工作任務如期完成;5月4日雖然還是假期但財務部員工已克服困難并創造居家辦公的各項條件,同時積極和采購部、國企物業溝通,于5月6日在確保資金兩人審核的基礎上實現付款,確保原材料、包材供貨的進度不受影響;5月初同樣是報表出具和數據提供的關鍵期,財務部的每一個人誰都不曾置身事外,供應鏈相關的問題專人即使在周末依然堅守在電腦前跟蹤廠部單據修改進度、準確度,遇到自己不能解決的問題同步請教金蝶的實施老師,只為不影響公司領導層的下一步發展決策的制定。
疫情造成的困難只會嚇倒懦夫,但更是試金石,財務部團隊在2020年的疫情肆虐的時候不曾懦弱半分,此刻我們更是永不懈怠的戰士,為自己肩上的責任,更為財務的職業操守,攜手克難,踔厲奮發,充分保證公司的資金安全、有序運轉,我們一直都在!
2、客戶管理部:團結抗疫,全力保供,在居家辦公的情況下,客戶管理部克服現實困難,積極開展工作,力爭把更多產品及時送到客戶手中。倉儲物流小組每天組織安排生產廠部和烏魯木齊、南寧、沈陽等省外中轉倉庫協同發貨,選擇和啟用更多物流承運商提高發貨能力,同時加強與銷售部門溝通,合理安排調撥,想方設法滿足銷售需求??头〗M作為銷售、生產、物流各環節之間的橋梁與紐帶,堅持做好審核訂單、認領款項、協助查貨、回訪到貨等工作,隨時保持電話暢通,為業務員和客戶答疑解難,用實際行動支持銷售工作。
3、人力資源部:一紙“封城令”為鄭州按下了暫停鍵,大街上少了匆忙的腳步,家中書桌前卻多了忙碌的身影。人力資源部居家不停工、服務不停歇,通過線上招聘持續為公司發掘優秀人才,公司與求職者在云端“雙向奔赴”;各類主題培訓線上進行,不間斷地為居家員工“加油充電”;積極與出差員工交流溝通,將公司的關懷和溫暖送給奮斗在一線的鄭氏家人們;其它各項工作正常有序進行,為全體員工提供最及時貼心的服務……人力資源部與大家一起同心抗疫,溫暖前行。
4、知識產權部:疫情突如其來,但并未影響我們正常開展工作的步伐。5月3日晚上,部門員工利用有限時間前往公司拷貝工作資料,做好居家線上辦公的準備。5月5日下午召開部門例會,針對疫情形勢進一步梳理并分配工作,將近期工作重心放在資料填報、整理及與省外正常上班的主管部門及試驗單位的溝通上,確保部門工作正常開展,為公司整體工作推進做好保障。
5、采購部:國內新冠肺炎疫情防控形勢嚴峻復雜,上海、江蘇、浙江、山東、河南等多個地區受到嚴重影響,國內各個行業供應鏈安全受到極大挑戰。特別是五一期間,鄭州新冠疫情來勢洶洶,全市進入靜態管理。因事發突然,一些員工還未從老家返回,各種資料沒有帶到身邊。但正值農忙時期,為了不誤農時,采購部全體員工克服各種困難,拼盡全力保障兩個廠部生產供貨。在鄭州封控的第一時間,郝振華就克服各種困難到公司拷貝了產品設計文件及其他資料,保證封城期間產品包裝設計和制作能夠正常進行。同時整個部門分別溝通各個主要供應商生產及發貨情況,于工作過程中遇到的一些困難與相關部門協商解決。對于工廠生產急需的物料我們一方面通過啟動備選供應商緊急調貨,另一方面及時了解兩個廠部所在地最新的防疫政策,調整供應商發貨車輛,保障各種物料及時到廠。
6、總經辦:作為企業上傳下達的中樞部門,在這個特殊時期責任更加重大。疫情就是命令,防控就是責任,總經辦第一時間召開部門會議,工作模式立刻進入疫情防控戰時狀態。了解、掌握每一名在鄭員工行程碼、健康碼動態及居住情況;及時、準確地解答員工防控政策相關疑問;協助員工開具相關通行證明;密切關注疫情防控最新動態,與國企物業保持緊密聯系,為復工復產積極做好各項準備;同時為封控區有困難的同事積極協調,安排附近同事轉送慰問品;關懷因疫情在外無法反鄭員工的家庭情況,盡最大能力解決一線銷售人員后顧之憂??偨涋k24小時隨時待命,以實際行動踐行企業使命,做讓員工感到幸福的企業。
7、生產廠部:夏邑、鶴壁兩分公司,受此次鄭州封控影響相對較小,但依然嚴格貫徹落實防疫要求,每日對廠區內重點區域進行消殺工作。并且持續做好來訪人員掃碼登記工作,抓實抓細防控物資的儲備工作,為開展好各項生產工作筑牢安全屏障。做好疫情防控,安全生產不停歇。開足馬力全力生產,為銷售工作提供持續穩定的彈藥供給,保障產品充足及時交付客戶。
面對困境,鄭氏化工全體員工保持戰斗狀態:居家不停工,不為困難找借口,時刻為完成工作目標努力拼搏,詮釋出了鄭氏化工人勤勞勇敢、團結奮進的企業精神。
鄭氏化工的伙伴們,短暫的暫停是為了更好的開始。鄭州“安靜”了7天,我們與全市人民齊心協力、眾志成城,共同打贏了這場疫情防控阻擊戰!在此期間,鄭氏化工的每一名員工都恪盡職守,直面困難……11號已至,鄭州逐漸恢復生產生活秩序。在此,致敬為“喚醒”鄭州努力的所有人!致敬每一位鄭氏人!
江河眷顧奮楫者,
星光不負趕路人!